PRIVACY POLICY
Deze privacyverklaring legt uit hoe Music Label De Formule B.V. (hierna: “Mega Wollepark”, “wij” of “ons”) met jouw persoonsgegevens omgaat.
Jouw privacy = belangrijk. Jouw gegevens = veilig. Hier lees je precies wat we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten jij hebt.
Vragen? Mail ons via info@de-formule.com.
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
We verwerken persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, een ticket koopt of zelf gegevens bij ons achterlaat. Afhankelijk van wat je doet, verwerken we o.a.:
Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adres- en woonplaatsgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Ticket- en bestelgegevens
Betaalinformatie (via onze ticketprovider)
Gegevens over jouw bezoek aan onze website
Gegevens die je zelf invult (bijv. contactformulier of mail)
We gebruiken deze gegevens o.a. voor:
Ticketverkoop en toegang tot Mega Wollepark
Klantenservice en communicatie
Veiligheid en crowd control op het Wollebrand Evenemententerrein
Updates, servicemails en praktische info
Marketing, nieuwsbrieven en toekomstig eventnieuws
Analyse en verbetering van website & campagnes
Gegevens komen binnen via:
Onze website
Onze ticketprovider
Social media
Analyse- en marketingtools (zoals Google Analytics)
2. Wat als je gegevens niet wilt delen?
Website bezoeken zonder gegevens? Kan gewoon.
Cookies kun je zelf beheren.
Tickets kopen zonder gegevens? Niet mogelijk.
We hebben o.a. je naam, e-mail en adres nodig om jouw ticket te leveren en toegang te regelen tot het Wollebrand Evenemententerrein.
3. Minderjarigen
We verzamelen niet bewust gegevens van bezoekers jonger dan 16 jaar.
Denk je dat dit per ongeluk toch is gebeurd?
Mail ons via info@de-formule.com en dan verwijderen we deze gegevens zo snel mogelijk.
4. Hoe lang bewaren we gegevens?
Niet langer dan nodig of wettelijk verplicht.
Wil je dat we jouw gegevens verwijderen (voor zover dat mag)?
Mail ons op info@de-formule.com.
5. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?
Ticketafhandeling, toegang en betalingen
Servicemailing (zoals info over het event, wijzigingen etc.)
Veiligheidsdoeleinden tijdens het evenement
Contact bij vragen of noodgevallen
Marketing, nieuwsbrieven (alleen bij inschrijving of toestemming)
Analyse voor verbetering van Mega Wollepark
Afmelden voor marketing?
Klik op de afmeldlink of mail ons.
6. Delen van gegevens
We delen gegevens alleen met derden als:
Dat nodig is voor onze diensten (ticketprovider, beveiliging, marketingtools)
We daartoe wettelijk verplicht zijn
Jij daar toestemming voor hebt gegeven
We verkopen jouw gegevens nooit.
7. Beveiliging
Wij beschermen jouw gegevens met:
SSL/HTTPS
Sterke toegangsbeveiliging
Beperkte datatoegang
Betrouwbare IT-partners
Regelmatige updates van systemen
Heb je een vermoeden van een datalek of misbruik?
Mail direct naar info@de-formule.com.
8. Cookies
Ja, we gebruiken cookies. Kleine bestanden die zorgen dat de site goed werkt en dat we inzicht krijgen in hoe jij onze website gebruikt.
Je kunt ze altijd uitzetten via je browser — al kan dat invloed hebben op je gebruikservaring.
8.1 Wat zijn cookies?
Kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op je apparaat.
8.2 Cookies die wij gebruiken
Functionele cookies (nodig voor de site)
Analytische cookies (zoals Google Analytics)
Voorkeurs- en marketingcookies (optioneel)
8.3 Cookies van derden
Bijv. Google, socialmediaplatformen.
Deze partijen hebben een eigen privacybeleid.
9. Fotografie & video op het evenement
Tijdens Mega Wollepark op het Wollebrand Evenemententerrein kunnen foto’s en video’s worden gemaakt door ons of door ingehuurde creators.
We gebruiken beelden voor:
Website & socials
Sfeerimpressies
Aftermovies
Promotie van toekomstige edities
Content voor partners & sponsors
We proberen vooral de festivalsfeer vast te leggen, niet individuele personen.
Wil je dat een foto waarin jij duidelijk herkenbaar voorkomt wordt verwijderd?
Mail ons met het beeld of een beschrijving naar info@de-formule.com.
10. Jouw rechten
Je mag ons vragen om:
Inzage in jouw gegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering (voor zover toegestaan)
Beperking van verwerking
Overdracht van gegevens
Bezwaar tegen verwerking (bijv. marketing)
Mail je verzoek naar info@de-formule.com.
Binnen vier weken reageren we.
11. Klachten
Niet tevreden over hoe we met gegevens omgaan?
Laat het ons weten.
Kom je er met ons niet uit?
Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website.
12. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.